קריירה בשב"כ

תשומת לב, קיימת אפשרות להגשת מועמדות לפי הצבה גיאוגרפית מבוקשת:

 להגשה לאזור ירושלים והסביבה

תיאום פעילויות מול גורמי פנים וחוץ בהתאם לצרכי היחידה.

סיוע לוגיסטי ומבצעי.

ממשק מול גורמי לוגיסטיקה בארגון בהתאם לצורך.

סיוע מנהלתי נוסף לפני הצורך הכולל בקרות, לוגיסטיקה ועוד.

תשומת לב, קיימת אפרות להגשת מועמדות לפי הצבה גיאוגרפית:

להגשה לאזור הדרום

תיאום פעילויות מול גורמי פנים וחוץ בהתאם לצרכי היחידה.

סיוע לוגיסטי ומבצעי.

ממשק מול גורמי לוגיסטיקה בארגון בהתאם לצורך.

סיוע מנהלתי נוסף לפני הצורך הכולל בקרות, לוגיסטיקה ועוד.

הדרכה בשפה הערבית.

הוראה בהכשרות פרטניות תוך שימוש בפלטפורמות טכנולוגיות.

כתיבת חומרי לימוד במגוון נושאים ורמות.

מענה וטיפול בפניות עובדים בנושאים בתחום השכר תוך קיום ממשקי עבודה עם גורמי משאבי אנוש וכספים בארגון.

מקליט/ת ENG.

Location Sound Recordist.

חלק מצוות הצילום על סט לצילומי חוץ, דוקו ואולפן ירוק.

התפקיד כולל אחריות על עיצוב פרוייקטי אנימציה מורכבים: אינפוגרפיקה, אפקטים ויזואליים, פוסט-פרודקשן. כולל הבנה בעיצוב גרפי וטיפוגרפיה.

סיוע בניהול מחסני דיור.

סיוע בניהול אירועים וכיבודים.

בקרות בזמן ארוחת צהריים וערב.

הוצאת הזמנות לספקים וקליטה במערכת מחשוב מתאימה.

קליטת פרודוקטים מספקים.

סיוע בהזנת חשבוניות למערכת.

סיוע בעבודה השוטפת של המדור.

יישום והטמעת הסכמי פנסיית הגישור.

קידום ומעקב אחר התקנת התקנות, תיקוני החוק והחלטות הממשלה הנדרשים לטובת יישום הסכמי הגישור.

ריכוז הטיפול השכרי בחוזים האישיים.

ריכוז משאב הכיתות במתקן ההדרכה הארגוני וניהולו במערכת ניהול למידה בהתאם לתכנית העבודה המאושרת ולצורכי מרכזי הלמידה השונים.

בניית תהליכי עבודה ושגרות עבודה בתחום ניהול משאב הכיתות.

הפקת דו"חות, ניוח נתונים וביצוע בקרות עיתיות בתחום ניהול משאב הכיתות.

הכנת גאנט השנתי בהתאם לקורסים, להשתלמויות ואירועי מרכזי הלמידה בפועל.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שונות.

ביצוע הערכת מצב סוציאלית וצרכים שיטתית, עתית ופרטנית של אוכלוסיית הטיפול, וכן זיהוי והגדרת צרכים קבוצתיים.

מסירת חוות דעת מקצועית בכתב ובע"פ בתחומים שונים הנדרשים לקראת דיונים מקצועיים.

ביצוע התערבות טיפול בעת הצורך.

עריכת וידאו, לרבות משימות בימוי.

עורכ/ת וידיאו בעל ניסיון בניהול רשתות תקשורת ומולטימדיה.

ניפוק, השאלה וזיכוי ציוד במחסן המבצעי באמצעות מערכת ניהול מלאי.

מתן שירות מקיף ללקוחות בהתאם לצורך ולייעוד היחידה לרבות פריסות שטח.

ביצוע תחזוקה מונעת, שמירת תקינות וכשירות מבצעית של הציוד הייעודי במחסן.

השתתפות מלאה בכל משימות היחידה לרבות פיקוח ובקרה על כמויות מלאי וציוד.

גיבוש ומתן פתרונות טכנו לוגיסטיים בפעילויות מבצעיות של היחידה לאבטחת אישים בארץ ובחו"ל.

תכנון ותיאום פתרונות אל מול חברות קבלן, נציגי משרדי ממשלה וגורמי חוץ שונים אשר מספקים שירותים שונים ליחידה.

הכנת פק"מ לוגיסטי לכל פעילות מבצעית-לוגיסטית לרבות סיכום והפקת לקחים ובניית תיקי שטח ייעודיים.

ניהול לוגיסטי בפעילויות יחידה, משלב תכנון ועד לסיומם, בכל ההיבטים הנדרשים, בדגש על ציוד לוגיסטי, תיאומי הסעדה, לינה ונותני שירותים נוספים.

ניהול פריסת הציוד המבצעי למגזרי היחידה.

חפשנות ואתירה ברשת האינטרנט.

הפעלת מערכות מודיעין מתקדמות.

מומחה תוכן בתווך האינטרנטי.

הבנה ושליטה ברשתות חברתיות.

סיוע באישור חשבוניות, בדיקת הזמנות ומסמכי התחשבנויות.

סיוע בביצוע בקרה, הפקת דו"חות, עמידה בנהלים ותהליכי עבודה.

ליווי אדמיניסטרטיבי של כלל הקורסים במרכז הלמידה למודיעין ובכלל זה טיפול בתהליכי רכש.

מענה לצרכי חניכי הקורסים.

איסוף נתונים, בקרות ומצגות, השתתפות בתרגילים וסימולציות, אחריות על הערכות וליווי טקסי מרכז הלמידה.

ניהול ועדכון גאנט שנתי.

סיוע בתכנון, תיאום ובקרת הכשרות במרכז הלמידה לשפות.

שיבוץ חניכים ומורים לקורסים והכשרות.

תיאום וניהול לו"ז מרכז הלמידה מול גורמי פנים וחוץ.

ריכוז דו"חות בקרה של מרכז הלמידה.

ליווי אדמיניסטרטיבי של כלל הקורסים במרכז הלמידה ובכלל זה טיפול בתהליכי רכש.

סיוע בטיפול בצרכים הלוגיסטיים במתקני היחידה בתחומי הסעדה, מלאי, קניינות תפעולית, מבנים, מערכות ותשתיות.

סיוע בפרוייקט בינוי.

סיוע לר' המדור בניהול וטיפול בנכסי היחידה וביצוע תשלומים במערכת.

סיוע בעבודה השוטפת של המדור.

ליווי, פיקוח, פיתוח והתאמה של היבטים גופניים במסגרת אימון עצימה.

תיקוף תכניות אימון כושר וכושר ספציפי לעבודה במתארים הדורשים עומס פיזי עצים.

בניית תכניות מותאמות אישית לשיפור ביצועים גופניים עצימים.

ליווי תזונתי והתאמת תכוניות תזונה מתאימות לתקופת עומס פיזי.

ניהול מתאמנים בתחום התזונה תוך שימוש באפליקציות אזרחיות.

ניהול תהליך מדעי השוואתי בין קבוצות הכשרה הבוחנות התערבות וליווי פיזיולוגי.

הפקת דוחות מחקר ולמידה בתחומי הפיזיולוגיה לרבות שיפור ביצועים / התאוששות ותזונה.

בחינה אמפירית של עומסים פיזיים בתהליך הכשרה.

ניסוח ובניית עמדה מקצועית בתחומי התזונה והפיזיולוגיה הנקשרים לעולמות המבצעיים.

אחראי על הפעלת מערכות ואולמות (AV & תפעול) באולם הכנסים והאירועים.

אחריות כוללת על התפעול הטכני והאדמיניסטרטיבי של האולמות ומערכות הקצה לפני האירוע, במהלכו ובסיומו תוך הבטחת תפקוד אופטימלי של האירועים והקפדה על בטיחות הקהל והצוותים.

אחראי על תפעול ופתרון בזמן אמת של מערכות שמע (סאונד ואודיו), תאורת במה ואוירה ומערכות וידאו ( מקרנים, מסכי LED, ניתוב וידאו).

ליווי לקוחות: מתן מענה טכני וליווי צמוד למרצים, מפיקים ואמנים במהלך האירוע.

מנוסה עם הבנה מעמיקה בניהול טכני של אולמות מופעים.

סיוע למנהל המתקן בתפעול המתקן ואחזקתו.

סיוע במתן מענה לוגיסטי תפעולי לעובדי המתקן.

ביצוע בקרות על תקינות מתקנים נוספים ואחזקתם.

זמינות לעבודה מול גורמי חוץ ופנים – בהתאם לצרכי היחידה.

פיקוח ובקרה אחר הכנת המזון על ידי חברת ההסעדה.

בקרה ופיקוח אחר ניקיון ותברואת המטבח המרכזי ומטבחי הקצה ובטיחות המזון וסיוע במעקב ובקרה אחר עמידה בדרישות מערכת האיכות  ISO 9001.

עריכת בדיקות מדגמיות בנושא איכות המזון וחומרי הגלם הנרכשים ע"י המשרד ו/או הספק.

סיוע בעריכת אירועים, תכנית אירוח וכיבוד.

סיוע במעקב וניהול תקציב ההסעדה ע"פ הנחיות מנהליו.

הוצאת הזמנות לספקים ודיווח קבל טובין ושירות במערכת ממוחשבת.

מעקב ובקרה בהתחשבנות סועדים מול ספק הסעדה וסיוע במעקב ובקרה בהתחשבנות מול ספקים חיצוניים.

ממלא מקום ראש מדור ההסעדה הארצי בהיעדרו.

אחראי על הסתכלות כוללת על כלל פעילויות בתחום האוויריה.

אחראי על סנכרון של תחום האוויריה בין בניין הכוח והפעלתו.

דרג מטה טכנו-מבצעי לפיתוחים טכנולוגיים עתידיים למערכות המוטסות.

דרג מטה טכנו-מבצעי אל מול תהליכי בניין הכוח הדרושים לכך מול הגורמים הרלוונטים בארגון ובגופים טכנולוגיים.

מיון וגיוס לתפקידים השונים שבתחום אחריותו.

ניהול וביצוע ראיונות תעסוקתיים למועמדים.

תכנון ובקרה על כלל תהליך הגיוס לתפקידים השונים שבתחום אחריותו.

ליווי ושימור מועמדים בתהליך הגיוס.

הזנת המידע הרלוונטי לתהליך הגיוס למערכות המידע.

תחזוקת ממשקים ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

פיתוח וטיפוח מאתרים לגיוס מועמדים לתפקידים השונים שבתחום אחריותו.

מוביל ייעודי מטעם מטה תפעול בפרויקטי מיגון כלי רכב.

שותף בבניית תיק הנדסי עבור פרויקטי מיגון רכב.

כתיבת דו"ח מצב ומתן מענה הנדסי שוטף לצרכים ופערים בתחום הרכב בארגון.

גיבוש תוכנית עבודה שנתית לעיתוד מלאי ציוד ייעודי ומימושה.

תכנון והזמנות ציוד ייעודי ע"פ ניהול רמות מלאי של חלקי חילוף, חלקי התקנה.

עבודה ישירה מול ספקים בארץ ובחו"ל.

הדרכת עובדים בטכנולוגיות רכב חדשות ומסירת פרויקטי רכב ללקוח.

.ניהול ימי מיון והערכה למועמדים

העברת סימולציות וביצוע ראיונות עומק כולל כתיבת חוות דעת.

סיוע בביצוע תחזיות על כלל תקציבי היחידה .

סיוע בתכנון ובניית תכנית עבודה ותקציב שנתי ורב שנתי ביחידה .

סיוע בתחום ביצוע תקציב לרבות רישום הזמנות, וקליטת הזמנות מול הגורמים הרלוונטים .

סיוע בביצוע תמחורים ועבודות כלכליות .

ריכוז, מעקב ובקרה לרבות ניהול מסדי נתונים .

השתתפות בדיונים ופורומים נדרשים .

הנחיה והובלה של תהליכי רכש בתחומי ההתקשרויות . 

ניהול משא ומתן מול ספקים.

פיתוח והטמעת מודלים פיננסיים בתוך הסכמי התקשרות.

כתיבה וגיבוש מסמכי התקשרות להליכים תחרותיים (RFP) ולהליכים בפטור.

ניתוח הצעות מחיר מספקים, בקרת תמחור והשוואת עלויות במסגרת תהליכי רכש.

ניהול, בקרה ואישור התקשרויות חוזיות, כולל מעקב אחר חשבוניות לוגיסטיות ופיננסיות.

שותפות בגיבוש מסמכי התקשרות גנריים בשיתוף עם הגורמים המשפטיים וגורמי הרכש.

תיאום וניהול לו"ז בלשכה בכירה.
ריכוז חומרים והכנתם לקראת דיונים ופגישות. 
ביצוע עבודות מזכירות שוטפות בהתאם לצרכי הלשכה.
הנחייה, בקרה והכשרת צוות אדמיניסטרטיבי בלשכה.
עבודה מול לשכות בכירות שונות.