קריירה בשב"כ

סיוע בטיפול בצרכים הלוגיסטיים במתקני היחידה בתחומי הסעדה, מלאי, קניינות תפעולית, מבנים, מערכות ותשתיות.

סיוע בפרוייקט בינוי.

סיוע לר' המדור בניהול וטיפול בנכסי היחידה וביצוע תשלומים במערכת.

סיוע בעבודה השוטפת של המדור.

הדרכה בתחום השפות: ערבית/פרסית.

הוראה בהכשרות פרטניות תוך שימוש בפלטפורמות טכנולוגיות.

כתיבת חומרי לימוד במגוון נושאים ורמות.

ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.

סיוע בתכנון תיאום וניהול לוז המנהל.

סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.

הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך.

מענה וטיפול בפניות עובדים בנושאים בתחום השכר תוך קיום ממשקי עבודה עם גורמי משאבי אנוש וכספים בארגון.

מקליט/ת ENG.

Location Sound Recordist.

חלק מצוות הצילום על סט לצילומי חוץ, דוקו ואולפן ירוק.

התפקיד כולל אחריות על עיצוב פרוייקטי אנימציה מורכבים: אינפוגרפיקה, אפקטים ויזואליים, פוסט-פרודקשן. כולל הבנה בעיצוב גרפי וטיפוגרפיה.

סיוע בניהול מחסני דיור.

סיוע בניהול אירועים וכיבודים.

בקרות בזמן ארוחת צהריים וערב.

הוצאת הזמנות לספקים וקליטה במערכת מחשוב מתאימה.

קליטת פרודוקטים מספקים.

סיוע בהזנת חשבוניות למערכת.

סיוע בעבודה השוטפת של המדור.

ביצוע תחזוקה מונעת, שמירת תקנות וכשירות הציוד הייעודי במחסן.

ניפוק, השאלה וזיכוי ציוד במחסן לוגיסיטי באמצעות מערכת מחשבית.

השתתפות מלאה בכל משימות המדור לרבות פיקוח ובקרה על כמויות מלאי, ציוד וספירות מלא על פי ההנחיות.

מתן שירות מקיף ללקוחות בהתאם לצורך ולייעוד היחידה לרבות פריסות שטח.

ליווי חמוש בהובלת ציוד.

סיוע בביצוע הנחיות חשבונאיות כמתחייב מהוראות החשבונאות הממשלתיות והנחיות החשבונאי הראשי במשרד האוצר.

סיוע בעריכת הדוחות הכספיים, ביצוע סקירה אנליטית עיתית, הכנת ניירות עבודה והתנהלות מול רו"ח החיצוניים המבקרים.

סיוע בביצוע הפעילות השוטפות לרבות: סגירת תקופה (פחת, שערוך וכיוצא בזה), אישור מק"טים, פתיחה/סגירה של קופות ועוד.

סיוע בביצוע בקרות שוטפות, לרבות בקרת ערך מלאי, ספירות קופה, פערים חריגים ועוד.

סיוע בניהול הרכש הקבוע, לרבות מימוש החלטות ועדות בלאי, הקמת נכסים וגריעתם.

סיוע בביצוע ביקורות עומק וביקורות עיתיות.

יישום והטמעת הסכמי פנסיית הגישור.

קידום ומעקב אחר התקנת התקנות, תיקוני החוק והחלטות הממשלה הנדרשים לטובת יישום הסכמי הגישור.

ריכוז הטיפול השכרי בחוזים האישיים.

טיפול באישור כניסת מבקרים וגורמי חוץ למתקנים.

עיבוד וניתוח מידע לצורך סיוע בביצוע בדיקות ביטחון.

קיום ממשקי עבודה עם גורמי חוץ בקהילת המודיעין.

ביצוע משימות אבטחה לצורך מניעת דלף מידע מסווג- במתקני חוץ ואירועי אבטחה בגורמי חוץ.

מתן הנחיות הגנה על המידע ומידור לעובדים ומבקרים במתקנים.

טיפול באישור קורות חיים ומכתבי המלצה.

אחריות על ריכוז תמונת ההכשרות במרכז הלמידה לשפות, הפקת המסמכים המלווים והקמת הדרישות התקציביות הנלוות לשם מימושן.

אחריות על ניהול הקשר מול גורמי הרכש, הכספים, התכנון והתקצוב, לטובת מימוש ההכשרות ותכנית העבודה השנתית.

טיפול בחשבוניות מורי מרכז הלמידה מקצה לקצה.

אחריות על הזנת גמול השתלמות לחניכי מרכז הלמידה וטיפול מול הגורמים המקצועיים על הכרת גמול השתלמות להכשרות חדשות.

סיוע לביצוע רכש בכפוף למדיניות הרכש הארגונית, ניהול התקציב הארגוני והנחיית התקשרויות.

סיוע בהפקת הזמנות והסכמים וניהול מעקב ובקרה אחר הטיפול בהם בשלבים השונים ועד לאישורם.

בדיקה והזנת חשבוניות והוראות תשלום.

ניהול ממשקים עם לקוחות וספקים.

ריכוז משאב הכיתות במתקן ההדרכה הארגוני וניהולו במערכת ניהול למידה בהתאם לתכנית העבודה המאושרת ולצורכי מרכזי הלמידה השונים.

בניית תהליכי עבודה ושגרות עבודה בתחום ניהול משאב הכיתות.

הפקת דו"חות, ניוח נתונים וביצוע בקרות עיתיות בתחום ניהול משאב הכיתות.

הכנת גאנט השנתי בהתאם לקורסים, להשתלמויות ואירועי מרכזי הלמידה בפועל.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שונות.

ביצוע הערכת מצב סוציאלית וצרכים שיטתית, עתית ופרטנית של אוכלוסיית הטיפול, וכן זיהוי והגדרת צרכים קבוצתיים.

מסירת חוות דעת מקצועית בכתב ובע"פ בתחומים שונים הנדרשים לקראת דיונים מקצועיים.

ביצוע התערבות טיפול בעת הצורך.

ביצוע אבחונים דיאגנוסטיים למועמדים המתמודדים על תפקידים שונים בארגון.

היקף משרה: 5 אבחונים דיאגנוסטיים בחודש. העבודה מתבצעת בקליניקה של הפסיכולוג.

תואר שני בפסיכולוגיה לאחר התמחות (קלינית, תעסוקתית, חינוכית, שיקומית).

ביצוע קורס בדיאגנוסטיקה במסגרת הלימודים.

ניסיון של 3 שנים בתחום האבחון ו/או בתחומי הפסיכולוגיה האופרטיבית.

ניסיון בהדרכה ועמידה מול קהל - יתרון.

ניסיון בעבודה מול אוכלוסיה זרה - יתרון.

מתן שירותי פיזיותרפיה מקצועיים ליחידה בה מתבצעים אימונים והכשרות אינטנסיביות, תוך שיפור הביצועים הגופניים של המתאמנים, מניעת פציעות ושיקום מהיר.

העברת סדנאות והרצאות בנושאי בריאות בסביבת העבודה ושמירה על אורח חיים בריא.

ניהול טבלת מעקב והפקת דוחות על פציעות וטיפולים.

סיוע בתכנון, תיאום ובקרת הכשרות במרכז הלמידה למנהלים של הארגון.

סיוע בהתאמת טכנולוגיות למידה ומולטימדיה לתכני מרכז הלמידה.

תיאום וניהול לו"ז מרכז הלמידה מול גורמי פנים וחוץ.

תפעול שוטף של מערכת ניהול הלמידה הארגונית LMS.

ליווי אדמיניסטרטיבי של כלל הקורסים במרכז הלמידה ובכלל זה טיפול בתהליכי רכש.

עריכת וידאו, לרבות משימות בימוי.

עורכ/ת וידיאו בעל ניסיון בניהול רשתות תקשורת ומולטימדיה.

הובלת עבודות חקר ביצועים לתמיכה בקבלת ההחלטות בנושאים אסטרטגיים וליבתיים בכלל התחומים - טכנולוגיה, מבצעים, מודיעין ועוד.

שותפות בהקמת דיסציפלינה חדשה בארגון, שמטרתה להגביר את אפקטיביות הארגון.

עיסוק בסוגיית מרכזיות בעיצוב תוכנית עבודה ותוכנית רק שנתית, ובפרויקטים עתירי משאבים/סיכונים בעלי השפעה מערכתית על כלל הארגון.

ביצוע מחקר בכלים ושיטות מגוונים באמצעות ניתוחים אנליטיים כמותיים של מודלים/בניית סימולציות ולרבות הבניית עולם הבעיה וביצוע ניתוחים "רכים".

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליחידת הייעוץ המשפטי, עם אחריות על תיאום, מעקב ובקרה של משימות ופעילות משפטית.

תכנון, מעקב ובקרה אחר משימות היחידה.

תיאום עבודה מול גורמים משפטיים שונים, כגון:  תביעה צבאית, תביעה מנהלית, מחלקת בג"צים, פרקליטות וגורמים משפטיים נוספים.

ריכוז והעברת חומרים משפטיים לגורמים הרלוונטיים.

טיפול בשאילתות ובתיאום דיונים משפטיים.

ניהול ומעקב אחר העברת חומרים לגורמי חוץ.

אחראי על בטיחות כלל רכבי היחידה ותקינותם האוטומטיבית לרבות פיקוח טכני וביצוע ביקורות כשירות עיתיות.

בעל הסמכות הבלעדי לאישור תיקונים מול מוסכים וחברות ביטוח שונות.

פיקוח על מוסכים ונתוני שירות בתחום התחבורה ביחידה (גרר, הסעות וכו').

יועץ למנהלי היחידה בתחום כשירות כלי רכב.

מתן מענה מיידי לתקלות בכלי הרכב בפעילות היחידה.

עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצרכי היחידה כולל שבתות וחגים.

הקמה וניהול תשתיות פיננסיות בתחום הבנקאות ו/או האשראי.

הובלת פרוייקטי מיכון ואוטומציה פיננסיים.

פיתוח והטמעת אמצעי תשלום פיננסים חדשים.

ממשק ישיר עם אנשי הקשר בבנקים ובחברות האשראי לביצוע פעולות.

ביצוע פעולות פיננסיות בחשבונות הבנק.

כתיבת נהלים והפצת הנחיות לגורמים הרלוונטיים.

ניפוק, השאלה וזיכוי ציוד במחסן המבצעי באמצעות מערכת ניהול מלאי.

מתן שירות מקיף ללקוחות בהתאם לצורך ולייעוד היחידה לרבות פריסות שטח.

ביצוע תחזוקה מונעת, שמירת תקינות וכשירות מבצעית של הציוד הייעודי במחסן.

השתתפות מלאה בכל משימות היחידה לרבות פיקוח ובקרה על כמויות מלאי וציוד.

גיבוש ומתן פתרונות טכנו לוגיסטיים בפעילויות מבצעיות של היחידה לאבטחת אישים בארץ ובחו"ל.

תכנון ותיאום פתרונות אל מול חברות קבלן, נציגי משרדי ממשלה וגורמי חוץ שונים אשר מספקים שירותים שונים ליחידה.

הכנת פק"מ לוגיסטי לכל פעילות מבצעית-לוגיסטית לרבות סיכום והפקת לקחים ובניית תיקי שטח ייעודיים.

ניהול לוגיסטי בפעילויות יחידה, משלב תכנון ועד לסיומם, בכל ההיבטים הנדרשים, בדגש על ציוד לוגיסטי, תיאומי הסעדה, לינה ונותני שירותים נוספים.

ניהול פריסת הציוד המבצעי למגזרי היחידה.

סיוע לראש ועובדי היחידה במימוש תכנית העבודה בתחומי משאבי אנוש.

גיבוש, ריכוז וניהול נתונים הכנת חומרים מקצועיים לדיונים ופורומים.

ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכי משאבי אנוש.

טיפול באוכלוסיות השונות ביחידה בהתאם לחלוקת האחריות.

סיוע באירועי רווחה ביחידה.

חפשנות ואתירה ברשת האינטרנט.

הפעלת מערכות מודיעין מתקדמות.

מומחה תוכן בתווך האינטרנטי.

הבנה ושליטה ברשתות חברתיות.

אחראי/ת סיוע בתחום המשפטי.

אחריות על הכנת תיקי חקירה והעברתם לפרקליטות ולתביעה.

אחראי/ת על הכנת חומרים משפטיים כולל חומר לדיונים משפטיים.

אחראי/ת על ניהול יומן ולו"ז הצוות.

ניהול בקרות: מעקב תוכניות עבודה שנתית, בקרות משפטיות.

איסוף נתונים לדיונים מסמכים.

ביצוע עבודות מזכירות שוטפות כסיוע למזכירות המחלקה בעת הצורך.

סיוע באישור חשבוניות, בדיקת הזמנות ומסמכי התחשבנויות.

סיוע בביצוע בקרה, הפקת דו"חות, עמידה בנהלים ותהליכי עבודה.

ליווי אדמיניסטרטיבי של כלל הקורסים במרכז הלמידה למודיעין ובכלל זה טיפול בתהליכי רכש.

מענה לצרכי חניכי הקורסים.

איסוף נתונים, בקרות ומצגות, השתתפות בתרגילים וסימולציות, אחריות על הערכות וליווי טקסי מרכז הלמידה.

ניהול ועדכון גאנט שנתי.

פיתוח תפיסות מתקדמות לתחומי ההדרכה והלמידה – דגש לתחומי ניהול הידע ומערכות למידה, סביבות למידה, סימולציות ועוד התואמים את צרכי הארגון ומגמות הלמידה הארגונית בארץ ובעולם.

ביצוע מחקרי עומק, איתור והצבעה על כלים, טכנולוגיות ומתודולוגיות לקידום הלמידה וההדרכה בארגון, בדגש על תחום הלמיד הפעילה החווייתית ושילובם בתהליכי למידה בארגון.

איתור מומחים, העסקתם וניהולם לצורך הטמעת שיטות חדשניות.

הובלת קהילת החדשנות של אגף הלמידה וההדרכה, אחריות על הכשרתה ופעילותה השוטפת.

הובלה, אפיון, פיתוח, הטמעה וניהול השינוי של מערכות הלמידה וההדרכה הארגוניות תוך ניהול ממשק הדוק עם גורמים טכנולוגיים.

קידום תרבות הלמידה בארגון תוך יצירת שותפות ארגונית.

סיוע בתכנון, תיאום ובקרת הכשרות במרכז הלמידה לשפות.

שיבוץ חניכים ומורים לקורסים והכשרות.

תיאום וניהול לו"ז מרכז הלמידה מול גורמי פנים וחוץ.

ריכוז דו"חות בקרה של מרכז הלמידה.

ליווי אדמיניסטרטיבי של כלל הקורסים במרכז הלמידה ובכלל זה טיפול בתהליכי רכש.

ניתוח והבנה מעמיקה של חוקת השכר.

אפיון ממשקי שכר טכנולוגיים למול גורמי חוץ (תחוקתיים ואחרים).

התייעצות עם גורמי שכר לצורך איסוף מידע והבנייה של תהליכי העבודה.

התאמת המענים הטכנולוגיים לדרישות הרגולטור בתחומים השונים.

ביצוע בדיקות בשלבי האפיון, ההטמעה והמלצה על שיפורים נדרשים במערכת השכר.

זיהוי וניתוח בעיות פוטנציאליות.

סיוע בטיפול בצרכים הלוגיסטיים במתקני היחידה בתחומי הסעדה, מלאי, קניינות תפעולית, מבנים, מערכות ותשתיות.

סיוע בפרוייקט בינוי.

סיוע לר' המדור בניהול וטיפול בנכסי היחידה וביצוע תשלומים במערכת.

סיוע בעבודה השוטפת של המדור.